Viele Unternehmen sammeln zahlreiche Ideen für Einsparungen im Unternehmen, doch ohne einen klaren Prozess scheitern diese Initiativen leicht. Einzelne Vorschläge werden zwar diskutiert, aber nicht systematisch dokumentiert oder priorisiert, sodass wertvolle Impulse verloren gehen. Oft fehlt auch eine einheitliche Datengrundlage, um zu erkennen, welche Maßnahmen im Unternehmen erfolgreich waren und welchen tatsächlichen Beitrag sie geleistet haben. In Folge dessen wird oftmals Budget für Projekte aufgewendet, die kaum Wirkung zeigen, während erfolgversprechende Ideen im Hintergrund verschwinden. Auch verstreute Excel-Tabellen und uneinheitliche Berichte erschweren eine zuverlässige Erfolgsmessung zusätzlich. Denn ohne einen klaren Überblick ist es so nahezu unmöglich, rechtzeitig die passenden Gegenmaßnahmen einzuleiten und die erwarteten Kostensenkungspotenziale effizient zu realisieren.
Valuedesk bietet einen Ansatz, bei dem jede Einsparidee erfasst und sinnvoll priorisiert wird. Die Software sorgt dafür, dass Zuständigkeiten geklärt sind, sodass Vorschläge nicht einfach im Tagesgeschäft untergehen. Mithilfe klarer Zielvorgaben wird deutlich, was angestrebt wird und ob Zwischenziele pünktlich erreicht werden, sodass Einsparungspotenziale systematisch genutzt und echte Kostensenkungsmaßnahmen umgesetzt werden. Darüber hinaus erhalten alle Beteiligten Zugriff auf eine zentrale Datenbasis, was manuelle Tabellen ablöst und so Fehlerquellen reduziert. Durch automatisierte Berichte wird sichtbar, ob Fortschritte tatsächlich eintreten und wo eventuell Optimierungen vorgenommen werden müssen, was besonders für Unternehmen, die Kosten sparen und gleichzeitig einen nachhaltigen Effizienzgewinn erzielen möchten, relevant ist.
