Programm-Manager und PMOs (Project Management Offices) koordinieren komplexe Initiativen, synchronisieren Teams und sorgen für eine fristgerechte Zielerreichung. Gerade in groß angelegten Programmen, wie oft im Cost-Cutting oder großen Transformationsvorhaben laufen viele Maßnahmen parallel, häufig in Silos. Mangelt es dabei an Transparenz, drohen Überschneidungen, Ressourcenengpässe oder Verzögerungen, die das Gesamtprogramm gefährden.
Mit Valuedesk erhalten Programm-Manager eine zentrale Steuerungsplattform, in der sämtliche Maßnahmen in einem Kanban-Board sichtbar sind: So lässt sich schnell erkennen, welche Aufgabe wo stockt und in welchem „Härtegrad“ sich eine Maßnahme befindet. Das verhindert unnötige Wartezeiten und erleichtert eine effektive Ressourcenplanung. Dadurch behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick und können frühzeitig eingreifen, wenn Prozesse ins Stocken geraten.
Hier sieht der Programm-Manager alle laufenden Maßnahmen nach Phasen wie „Qualifizierung“, „Entscheidung“ oder „Umsetzung“ gegliedert. Jede Maßnahme enthält wichtige Infos wie Titel, Potenzial , Fristen und Verantwortliche. So lassen sich Projekte übersichtlich steuern und Fortschritte im gesamten Programm direkt verfolgen.
In dieser Ansicht werden alle relevanten Informationen zu einer einzelnen Maßnahme gebündelt. Der Programm-Manager kann auf einen Blick den Fortschritt (z. B. wie viele Aktivitäten abgeschlossen wurden), das finanzielle Potenzial sowie mögliche Einspar- oder Mehrkosten erkennen. Damit kann er gezielt steuern, ob die Maßnahme wie geplant zum Unternehmenserfolg beiträgt oder Anpassungen notwendig sind.
In dieser Listenansicht werden sämtliche Aktivitäten zu den Maßnahmen angezeigt. Der Programm-Manager kann sie nach Zuständigkeit oder Status filtern, Kommentare hinzufügen und den Fortschritt aktualisieren. Damit ist sichergestellt, dass keine Aufgabe übersehen wird und das Team effizient zusammenarbeiten kann.
Der Programm-Manager behält hier den Überblick über alle noch nicht in den Maßnahmen-Funnel eingesteuerten Potenziale. Erst durch diesen Schritt werden Potenziale zu konkreten Maßnahmen, die zur Zielerreichung beitragen. In der Potenzial-Matrix wird auf einen Blick sichtbar, ob es sich um schnelle „Quick Wins“ oder eher langfristige Vorhaben handelt, sodass eine gezielte Priorisierung möglich wird.
