Aktivitäten-Index – strukturierte Umsetzung
Operative Teams setzen die beschlossenen Maßnahmen wie die Einführung neuer Prozesse, Abläufe oder technischer Anpassungen um. Fehlt es dabei jedoch an klaren Prozessen, eindeutigen Verantwortlichkeiten und zugänglichen Informationen, entstehen schnell Reibungsverluste, Doppelarbeit, fehlende Status-Updates und unklaren Zuständigkeiten, wodurch Projekte ausgebremst und der Erfolg reduziert werden.
Mit Valuedesk werden Mitarbeitende durch konkrete Aktivitäten sicher durch den Maßnahmen-Prozess geführt. Jede Aufgabe ist klar zugewiesen und im System dokumentiert, was reibungslose Abläufe und Transparenz schafft. Dadurch lassen sich auch komplexe Projekte effizient steuern, da Fortschritte stets sichtbar bleiben und Engpässe frühzeitig erkannt werden.
Die Umsetzungsansicht visualisiert den Fortschritt der Maßnahmen mit klaren Statusanzeigen und Meilensteinen. So können die Aktivitäten kontinuierlich überwacht und fundierte Entscheidungen getroffen werden.
Der Maßnahmen-Verantwortliche erhält hier einen schnellen Überblick über alle relevanten Aufgaben, sodass alle Arbeitsschritte klar und strukturiert sichtbar werden. In der Detailansicht werden zudem alle Informationen zu jeder Aktivität, wie Prozess-Zuordnung, Notizen,Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Fälligkeitsdaten angezeigt und können hier direkt angepasst werden.
Der Methoden-Explorer unterstützt beim Anlegen neuer Maßnahmen durch Vorschläge aus bewährten Vorgehensweisen. Jede Methode wird mit einer kurzen Beschreibung und typischen Anwendungsfällen dargestellt, um die Auswahl einer passenden Methode zu erleichtern.
Jede Maßnahme wird in einzelne Aktivitäten aufgeschlüsselt, denen konkrete Termine und Zuständigkeiten zugeordnet sind. Automatische Benachrichtigungen stellen dabei sicher, dass kein Arbeitsschritt vergessen wird.
Verbesserungen oder Optimierungsideen können direkt aus dem Tagesgeschäft in Valuedesk eingepflegt werden. Mitarbeitende müssen so nicht in separaten Tools oder Excel-Listen arbeiten und sparen echte Zeit.
Der aktuelle Stand jeder Aktivität ist jederzeit im System ersichtlich. Engpässe können so schnell erkannt und gezielt Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.
Selbst wenn verschiedene Abteilungen oder externe Dienstleister involviert sind: Alle Beteiligten greifen auf dieselben aktuellen Daten zu und tauschen sich innerhalb der Plattform aus. Das fördert Teamwork und vermeidet Silodenken.
Dank vordefinierter Abläufe bleiben die Umsetzungswege einheitlich und transparent, sodass das Risiko von Fehlern und Missverständnissen deutlich sinkt.
Die Valuedesk-Software ist das Betriebssystem für Ihre Performance-Initiativen mit €-Zielvorgaben. Wir führen alle Prozesse, Maßnahmen und Aktivitäten zusammen und befähigen Sie Ihre Entscheidungen auf Grundlage von Daten zu treffen und Kollaboration zu fördern.
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