Das digitale Kanban-Board von Valuedesk ist eine zentrale Schaltstelle, um alle laufenden Optimierungs- und Verbesserungsmaßnahmen in einem Unternehmen effizient zu managen. Statt Informationen in verstreuten Tabellen oder unübersichtlichen Dokumenten, ermöglicht das Board einen klaren Blick auf alle laufenden Maßnahmen innerhalb eines Wertschöpfungsprozesses oder Themenbereichs. Jede Maßnahme durchläuft dabei bestimmte Phasen, von der ersten Idee und Bewertung („Qualifizierung“) über eine detaillierte Planung und Freigabe bis hin zur praktischen Umsetzung und Erfolgskontrolle.
Was das Kanban-Board besonders wertvoll macht, ist die gegebene Transparenz: Programm-Manager, Abteilungsleiter und sämtliche operativen Teams sehen jederzeit, wie es um einzelne Maßnahmen steht, welches Potenzial sich entfaltet und welche Ressourcen dazu nötig sind. Dabei lässt sich auf Grundlage der klaren Härtegrad Logik die Reife und Priorität einzelner Maßnahmen einordnen, der Projektfortschritt messen und Engpässe oder Verzögerungen sofort erkennen und gegebenenfalls beheben. Statt endloser Status-Meetings oder unzähligen E-Mails können Verantwortliche so schnell und zielgerichtet Entscheidungen treffen und Projekte effizient vorantreiben.
Neben der gesteigerten Effizienz kann durch die visuelle Form der Projektsteuerung auch ein gemeinsames Verständnis über Ziele und Prioritäten im Team entstehen. So bewegen sich alle Beteiligten auf derselben Informationsbasis und können an einem Strang ziehen. Gerade bei zunehmend komplexen Firmenabläufen, ist es entscheidend, Veränderungen und Herausforderungen aktiv und strukturiert anzugehen. Mit Valuedesk lässt sich dieser Anspruch digital, transparent und hocheffizient in die Praxis umsetzen, indem Unternehmen nicht nur einzelne Arbeitsabläufe planen, sondern auch ganzheitlich Prozesse organisieren können.
Anhand der vier gezeigten Screenshots wird sichtbar, wie Valuedesk sämtliche Maßnahmen eines Wertschöpfungsprozesses in einem digitalen Kanban-Board strukturiert und visualisiert. Jede Phase im Prozess ist klar abgegrenzt, Verantwortlichkeiten sind sofort ersichtlich und das jeweilige Verbesserungspotenzial lässt sich direkt erkennen. Die ganzheitlich übersichtliche Darstellung erleichtert so die tägliche Steuerung von Projekten und Aufgaben, wie einfachen Verbesserungen oder komplexen Maßnahmenpaketen, enorm. Dabei behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick, können schneller reagieren und können auf Basis transparenter Daten fundierte Entscheidungen treffen.
