Unternehmen müssen mehr sparen, gerade im Mittelstand. Das Problem: Die Umsetzung der Maßnahmen geht nur sehr schleppend voran. 

Immer wieder tauchen die gleichen Fragen auf:

• Wieviele Maßnahmen haben wir aktuell?
• Wie ist der Status?
• Was sind die nächsten Schritte?
• Wer kümmert sich darum?
• Werden die Deadlines eingehalten?
• Stecken wir zu viel Arbeit in falsche Maßnahmen?

Fehlt die Transparenz, haben Führungskräfte kaum eine Chance, die ambitionierten Einsparziele zu erreichen. Unternehmen bleiben weit hinter ihren Potenzialen zurück.

Excel und Projektmanagement-Software-Tools stoßen sehr schnell an ihre Grenzen, wenn es darum geht, Einsparmaßnahmen umfassend (inklusive der gesamten Kommunikation und alle relevanten Dateianhänge) zu dokumentieren.

Ein spezialisiertes Tool hingegen hilft, mehr Maßnahmen in kürzerer Zeit umzusetzen und trotzdem den Überblick zu bewahren.

Mit dem Value Management System von Valuedesk verschlanken und beschleunigen Sie Ihre Einsparmaßnahmen und behalten den Überblick über alle Fortschritte und Erfolge.

Software & Services: Das Konzept von Valuedesk

Valuedesk bietet Unternehmen eine spezialisierte Software für das Management von Einsparmaßnahmen sowie eine professionelle Betreuung: das Value Management System (VMS).

Mit dem VMS als zentraler Kollaborationsplattform erhöhen Sie unternehmensweit die Kostensensibilität und systematisieren Ihre Einsparmaßnahmen für eine stetig verbesserte Performance. Sie sorgen für langfristige Stabilität und lassen sich von Krisensituationen – wie wir sie gerade erleben – nicht aus der Ruhe bringen.

Unsere Spezial-Softwarelösung

Mit dem Value Management System (VMS) befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, besonders effektiv zusammenzuarbeiten und Maßnahmen konsequent umzusetzen. Zusätzlich dazu nutzen Sie das integrierte Know-how der Plattform und erhalten persönliche Handlungsempfehlungen.

Die Vorteile

• Bequeme Kollaboration: Ihr Team erfasst neue Optimierungsideen mit wenigen Klicks und arbeitet abteilungsübergreifend an Maßnahmen.
• Hohe Transparenz: Sie und gesamte Team haben die relevanten Daten zu allen Einsparmaßnahmen jederzeit zur Hand.
• Der richtige Fokus: Wir empfehlen Ihnen Maßnahmen, die sich in Unternehmen wie Ihrem als besonders erfolgreich erwiesen haben.

Software: Funktionen des VMS

Das Value Management System bietet genau die Funktionen, die Sie für eine schnelle und einfache Umsetzung Ihrer Savingsprozesse brauchen. 

Ideenmanagement - Ideen schnell und einfach erfassen 

Ihre Mitarbeiter haben viele gute Ideen, wie sich Produkte, Services und Prozesse verbessern lassen. Bieten Sie ihnen eine einfache Möglichkeit, diese Ideen mit dem ganzen Unternehmen zu teilen!

Im VMS lassen sich neue Maßnahmen mit nur einem Klick hinzufügen. Alle relevanten Informationen werden in einem übersichtlichen Template erfasst. 

Über 130 bewährte Methoden stehen zu dem im Methoden-Explorer (MEx) zur Verfügung. Die meistgenutzten beinhalten eine Liste der einzelnen Schritte, die für die Umsetzung notwendig sind. 

Umsetzungsprozesse - Maßnahmen managen und dokumentieren 

Im Value Management System behalten Sie stets den Überblick über die erstellten Einsparmaßnahmen und die jeweiligen Fortschritte. Diese werden in sogenannten Härtegraden gemessen – wichtige Meilensteine auf dem Weg zum Abschluss. 

Sie sehen außerdem… 

• die Einsparpotenziale der Maßnahmen in konkreten Euro-Beträgen,
• den aktuell Verantwortlichen, 
• die einzelnen Aufgaben, die zu erledigen sind, 
• Kommentare und Datei-Uploads zu jeder Maßnahme. 

Fokus auf Ergebnisse - Erfolge in einem Klick auswerten 

Mit einem Klick auf „Reports“ werten Sie Ihre Fortschritte und Erfolge aus. Hier finden Sie anschauliche Darstellungen Ihrer Finanzeffekte (auch pro Gesellschaft oder Warengruppe), ihres Gesamtpotenzials pro Geschäftsjahr und die Anzahl der monatlich hinzugefügten Maßnahmen. 

Auf Basis dieser Daten können Sie jederzeit die Entwicklung Ihres Unternehmens nachverfolgen, was die konsequente Umsetzung von Einsparmaßnahmen betrifft. Außerdem stellen Sie im Rahmen der Jahreskostenplanung fundierte Prognosen an, wie hoch Sie die Einsparziele im nächsten Jahr ansetzen können. 

Services: Kontinuierlicher Erfolg

Als Valuedesk-Kunde steht Ihnen ein fester persönlicher Ansprechpartner jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. In regelmäßigen Calls erhalten Sie detaillierte Informationen zu Ihren Fortschritten und Erfolgen. 

Auf Basis unserer Benchmarks gibt Ihnen Ihr Ansprechpartner darüber hinaus Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie die größten Einsparpotenziale umsetzen.

Systematisieren Sie Ihre Savings

Die Zeit drängt: Machen Sie jetzt den nächsten Schritt in Richtung Savings-Expertise. Wir helfen Ihnen dabei. In drei Schritten etablieren Sie das Value Management System als zentrale Kollaborationsplattform für Ihr Team und das gesamte Unternehmen.

1. Strategie

Wir definieren gemeinsam die Ziele, die Sie mit dem VMS erreichen wollen. Darüber hinaus führen wir Interviews mit Mitarbeitern verschiedener Abteilungen, um eine klare Vorstellung Ihrer akuten Herausforderungen und möglicher Chancen zu entwickeln.

2. Setup

Wir setzen Ihre SaaS-Plattform auf und nehmen in Absprache mit Ihnen die notwendigen Konfigurationen vor, beispielsweise die Bezeichnung der Warengruppen.

3. Start mit Hebel-Workshop

In einem Hebel-Workshop als Auftaktveranstaltung finden wir gemeinsam einige Ihrer größten Einsparpotenziale und definieren konkrete Maßnahmen, mit deren Umsetzung Sie sofort beginnen können. Wir benötigen nur 6 Stunden, um ca. 25 Maßnahmen zu definieren, die Ihr Unternehmen sofort voranbringen. 

Auch nach der Implementierungsphase stehen wir Ihnen mit Rat & Tat zur Seite. Sie erhalten z.B. detaillierte monatliche Analysen Ihrer Fortschritte und Erfolge sowie individuelle Handlungsempfehlungen. Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg.

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Hebel-Workshop: Mit Vorsprung starten

Hebel-Workshops sind unser bewährtes Format, um Sie innerhalb kürzester Zeit startklar für Ihre neue Savings-Ära zu machen. 

In nur 6 Stunden finden wir gemeinsam heraus, wo Ihre Einsparpotenziale liegen, und definieren bis zu 25 Maßnahmen mit konkreten Schritten. Sie können noch am gleichen Tag damit starten, Einsparungen zu generieren.

Natürlich zeigen wir Ihnen auch, wie die definierten Maßnahmen im System festgehalten werden, wie Sie Verantwortlichkeiten, To-dos und Deadlines festlegen und jederzeit den Überblick bewahren.

Netzwerk: Gemeinsam mehr erreichen

Ein Value Manager kann mit seinen Optimierungsideen viel zum Unternehmenserfolg beitragen. 

Noch besser gefüllt wird der Savings Funnel, wenn mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen ihre Kreativität beisteuern – oder sogar das gesamte Team. Besonders gute Ideen entstehen jedoch erst durch die Vernetzung über die eigenen Unternehmensgrenzen hinaus.

Einbindung von Partnern

Binden Sie Ihre wichtigsten Partner, beispielsweise Lieferanten, mit ins System ein und nutzen Sie so auch externe Innovationspotenziale. Über die Mail-to-Measure-Funktion (M2M) gelangen sogar Ideen von Personen ins System, die keinen eigenen Nutzeraccount haben.

Valuecircle

Die eigenen Erfolge und Herausforderungen zu betrachten, hilft bereits, Orientierung für die Zukunft zu gewinnen. Noch besser wäre es, wenn Ihre Entscheidungen auf Erfahrungswerten Ihrer Branche oder der gesamten Industrie basieren.

Der ValueCircle ist ein exklusiver Zusammenschluss aus Valuedesk-Kunden mit dem Ziel, sich regelmäßig über Savings-Strategien und konkrete Maßnahmen auszutauschen. Zudem profitieren Mitglieder vom Input von Experten. Es besteht die Möglichkeit zur Ressourcenteilung und sogar zur gemeinsamen Arbeit an Maßnahmen.

Bei Interesse geben wir Ihnen gern detailliert Auskunft über den ValueCircle und die damit verbundenen Vorteile und erklären Ihnen, wie Sie Mitglied werden können.

Next Step: Dauerhaft mehr sparen

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, um einen Termin für ein erstes Kennenlernen zu vereinbaren. Wir sprechen über Ihre Herausforderungen und zeigen Ihnen in einer Live-Demo, wie die Valuedesk- Lösung Ihnen und Ihrem Team bei der konsequenten Umsetzung von Einsparmaßnahmen hilft. 

Valuedesk ist Ihr Experte für Savingsprozesse. Mit Software und Services verhelfen wir namhaften Unternehmen zu höchster Effizienz bei Einsparmaßnahmen und maximalen Savings. Lassen Sie uns gemeinsam einen nachhaltigen Savingsprozess etablieren!